Uransa Valmet Automotivella vuonna 2021 epäsuoran hankinnan tiimissä aloittanut Petra on sittemmin edennyt urallaan ja työskentelee nyt Supplier Management -toiminnossa hankintatiimin esihenkilönä. Koulutukseltaan Petra on tuotantotalouden insinööri.

Pääosin Petran työt sujuvat Turun toimistolla käsin, mutta tarpeen mukaan tulee käytyä myös Uudessakaupungissa sijaitsevalla Valmet Automotiven tehtaalla – joskus useamman päivän viikossa, toisinaan taas vähemmän.

ROHKEA ASKEL KOHTI UUTTA

Petra siirtyi Valmet Automotivelle tehtyään jo lähes kymmenen vuoden uran toisessa yrityksessä, jossa hän oli toiminut erilaisissa hankinnan ja logistiikan tehtävissä. Hän kertoo hakeneensa uutta työtä puhtaasti halusta nähdä, miten jokin toinen organisaatio toimii. Petra kokee, että työpaikan vaihto oli hänelle oikea ratkaisu ja mahdollisti uuden oppimisen sekä ammatillisen kasvun.

  • Kun VA:lta soitettiin ja tarjottiin työpaikkaa, tarvitsin muutaman päivän miettiäkseni. Minua jännitti lähteä hyväksi todetusta työpaikasta, mutta vastassa oli mukava tiimi, ja minut otettiin lämpimästi vastaan. Olen aina pitänyt kehittämistyöstä, ja täällä on ollut hienoa päästä mukaan heti alusta lähtien. Tuntui heti innostavalta, että ideoihin tartuttiin ja asioihin sai vaikuttaa.

MONIPUOLINEN TYÖ JA SIIRTYMÄ ESIHENKILÖKSI

Ura Valmet Automotivella alkoi Petralla monipuolisissa tehtävissä tukien eri osastojen hankintoja. Organisaatiossa oli tuolloin käynnissä projektivaihe, jonka myötä hän työskenteli kiinteistöhankintojen lisäksi sekä kokoonpanossa että hitsaamossa investointihankintojen parissa.

Monipuolinen kokemus johti Petran ensimmäiseen esihenkilörooliinsa, jossa hän johti pientä tiimiä jatkaen samalla epäsuoran hankinnan tehtävissä. Tämän jälkeen hän siirtyi esihenkilöksi kategoriatiimiin, jossa toimi noin puolen vuoden ajan. Nykyisessä roolissaan hankintatiimin esihenkilönä Petra on toiminut reilun vuoden ajan.

  • En ehkä aluksi ajatellut itseäni esihenkilönä, mutta kun tilaisuus tuli, päätin tarttua siihen – ja olen tyytyväinen, että tartuin. Paljon on vielä opittavaa, mutta tämä on matka, joka ei tule koskaan täysin valmiiksi. Pidän itseäni positiivisena ja tunnollisena, ja haluan varmistaa, että asiat sujuvat, Petra kuvailee.

Petran tiimiläisistä suurin osa toimii hankintainsinööreinä. Tiimissä osa suuntautuu projektihankintoihin ja suuriin sopimuksiin, toiset taas keskittyvät päivittäiseen operatiiviseen työhön, kuten ostamiseen. Lisäksi tiimissä on henkilöitä, jotka analysoivat dataa ja osallistuvat kehittämistyöhön.

  • Tiimissämme on erilaisia rooleja ja näissä on pyritty huomioimaan henkilöiden kiinnostuksen kohteita ja vahvuuksia – ja näin mielestäni pitääkin olla. On helpottavaa, että ympärillä on osaava ja tukeva tiimi, jossa ihmiset hoitavat hommansa hyvin.

Petra tiimeineen vastaa kaikesta epäsuorasta hankinnasta, eli kaikesta mikä ei liity suoraan tehtaan päätuotteeseen eli autoihin, mutta on olennaista tuotannon ja työympäristön sujuvuuden kannalta. Hankittavaa on laajasti, esimerkiksi ICT-, kiinteistö- ja varaosahankintoja. Jokainen hankinta on merkittävä osa kokonaisuudessaan toimivuutta.

KEHITTÄMISTÄ JA NÄKYVYYTTÄ HANKINNALLE

Petran työpäivät vaihtelevat paljon: joskus kalenteri täyttyy palavereista, toisinaan taas on rauhallisempia päiviä, jolloin ehtii keskittyä muihin tehtäviin. Hän seuraa aktiivisesti kehitysmahdollisuuksia ja ideoi tapoja, joilla tiimin toimintaa voitaisiin parantaa.

  • Työhöni kuuluu edelleen myös operatiivisia tehtäviä, joissa teen yhteistyötä toimittajien kanssa ja osallistun palavereihin sekä ohjausryhmiin. Lisäksi pidän säännöllisiä keskusteluja tiimiläisteni kanssa ja vastaan erilaisista kehitystehtävistä, joita olen ottanut itselleni.

Vaikka esihenkilöpolku ei ollut koskaan Petran tavoite, hän kokee nykyisen roolinsa mielekkääksi ja haluaa jatkaa siinä kehittymistä.

  • Toivon, että saan jatkaa tässä tehtävässä ja kehittää sekä itseäni että tiimiä. Haluaisin myös kasvattaa hankinnan näkyvyyttä ja roolia koko organisaatiossa. Ensimmäiset vuodet täällä ovat olleet muutosten aikaa, mutta nyt olisi hienoa saada kehittyä pidempään samassa roolissa.

TYÖYHTEISÖ, JOKA TUKEE OPPIMISTA

Parhaiksi asioiksi työssään Petra mainitsee kehittämismahdollisuudet ja työyhteisön. Petran roolissa tarvitaan taloudellista ajattelua, toimittajahallinnan osaamista ja hyviä vuorovaikutustaitoja.

  • Työporukka on hyvä ja täällä on mukava olla. Saan tehdä kehitystyötä ja olla mukana myös arjen tekemisessä. Välillä minulla on ehkä liiankin monta rautaa tulessa, mutta kaikki on lopulta kiinni ajankäytöstä ja siitä, mihin keskittyy. Monet asiat oppii parhaiten tekemällä ja asioiden edistämiseksi on tärkeää pystyä kokoamaan oikeat ihmiset keskustelemaan seuraavista askelista, oli sitten kyse toimittajista tai sisäisistä sidosryhmistä. Joillekin neuvottelutaidot ovat luontaisempia kuin toisille, mutta niissä kehittyy, mitä enemmän neuvottelee. Sama pätee sopimuksiin, mitä enemmän niitä lukee, sitä paremmin alkaa hahmottaa mikä niissä on olennaista.

 

Petra toteaa, että Valmet Automotive on työpaikka, jossa uuden työntekijän on helppo aloittaa saatavilla olevan avun ja tuen takia. Vaikka ihmisiä on paljon, työyhteisö tulee kyllä nopeasti tutuksi.

Hän rohkaisee hakemaan avoimia tehtäviä vaikka toimiala ei olisikaan tuttu, sillä kehittymismahdollisuuksia on runsaasti niille, joilla on halua niihin tarttua.